めんどくさがり屋さんの考えたこと

命をあずかる職務や

高額なものをあつかう仕事は

なにかあると大変

1人ではなく

複数で

　対応したり

　確認をしたり

しているはずです

私の所属する行政も

個人情報を多数とりあつかうので

いろいろ対策をとっています

郵便の発送業務も

そのひとつ

発送作業をするデスクは

きれいに片づけてから

完了するまで

原則

電話にも出られません

封筒にあて名を書く
　…①

文書を封筒に入れる

　…②

発送簿に記載する
　…③

確認者に

②と③を渡す

　…④

④で渡された確認者は

文書、あて名、発送簿をチェックして

封をします

部門の統括やらの発送簿の決裁があり、

最後は

庶務課の担当が封筒を投函します

ポストの最終集荷に間に合う必要がありますので

庶務へ渡すタイムリミットが

決められています

せかされるのがイヤな私は

②までで

いったんストップします

③以降は

翌朝にまわします

朝、前日に②までで置いてる封筒があれは

まず発送簿を取りに行きます

始業からずいぶん経っていると

発送簿を保管している場所にない、

つまり

誰かが書いている最中のことがあるので

必ず

朝いちに取りに行きます

改めてもういちど

中の文書とあて名を私自身で確認します

そして

焦らずていねいに③を仕上げ、

ゆっくり④に進みます

この時点で

多分

まだ午前中です

一晩の時間をあけて調べなおすので

別の人が見るのと同じくらい

強いチェック体制になるという

メリットもあります
…まあ、後付けですけれども

めんどうだなという用事は

ルーチンや

ついでの動きに組み込めないか

検討の余地ありです